Les 5 règles d'un open space agréable en entreprise

Les 5 règles d'un open space agréable en entreprise

Aménager son milieu de travail requiert un certain savoir-faire. Surtout en open space, l'intimité est un luxe que les employés ne peuvent pas se permettre. Au fur et à mesure, cela peut peser et sembler désagréable. C'est pourquoi, il faut savoir respecter quelques règles pour pouvoir travailler correctement dans cet environnement communautaire peu conventionnel.

Savoir se respecter et s'adapter à la situation

Dans un milieu de travail en open space, la règle n°1 est le respect d'autrui. La cohabitation en milieu ouvert nécessite un savoir-vivre très strict. Puisque tout le monde se côtoie durant la journée, il est recommandé de bien se comporter et d'éviter toute sorte de conflit. Vous devez également respecter tous vos collaborateurs, que vous soyez le chef ou non.

Le respect de la vie privée et de l'espace vital de tout un chacun fait également partie de cette règle. Pour cela, évitez d'être trop curieux. Soyez le plus discret et le plus silencieux possible. L'adaptation est la règle n°2 à prendre en considération. Savoir s'adapter à son environnement, aux habitudes de chacun ainsi qu'aux conditions de travail sont des éléments indispensables.

Dans un monde où la cohésion de groupe est quasi présente, il faut savoir cohabiter ensemble. De plus, les différentes personnalités et attitudes peuvent facilement empiéter sur le travail d'autrui. Bien entendu, accepter le comportement des autres ne signifie pas tolérer ceux qui se montrent irrespectueux.

Savoir gérer ses émotions et interagir raisonnablement

La plupart du temps, le travail en open space fait confronter les employés entre eux et les employeurs. C'est pourquoi, il est très important de respecter la règle n°3 qui concerne la gestion de ses émotions. En effet, vivre dans un espace assez restreint et avoir un collaborateur très bruyant n'est pas toujours facile à vivre. Garder son calme et se concentrer au maximum sur son travail conditionne alors la survie dans ce genre de milieu.

Dans ce sens, agir en conséquence constitue une autre règle à respecter. Savoir communiquer et avoir un grand sens de la diplomatie est un caractère très utile. Savoir rectifier et dompter un comportement inadapté chez un collège doit être un basique.

Par ailleurs, pour se faire respecter, il faut savoir définir des règles dès le départ. Rien de très contraignant, cela concerne, par exemple, d'éviter les fortes odeurs et le respect de l'hygiène au bureau. Cela peut autant concerner les parfums ou encore le repas.

Aménager son installation téléphonique

Dans un open space, la conversation téléphonique est l'un des éléments les plus perturbateurs. Savoir aménager cet aspect est donc primordial. Dans ce genre d'entreprise, les phones box sont indispensables. Qu'ils soient fermés ou à semi-ouverts, il est nécessaire de les installer.

Ils permettent de passer des appels dans un cadre plus ou moins privé. De plus, certains modèles filtrent les bruits externes et permettent d'être plus discret lors des négociations avec les investisseurs. Dans cette catégorie, vous pouvez opter pour le modèle fermé. Malgré le fait qu'il n'est pas intégré avec un siège et un aspect mural entièrement vitré, il confère un espace totalement isolé.

Vous pouvez également trouver les modèles semi-fermés. Même s'ils laissent passer le bruit, ils sont plus confortables grâce à l'existence de tablette et de fauteuils.

Articles

Le guide pour réussir la vente de votre local commercial !

Le marché de l’immobilier est de plus en plus concurrentiel. Si vous décidez de mettre votre bien commercial en vente, il est important de suivre au préalable quelques conseils. En mettant ces derniers......

Management : comment favoriser le développement individuel de ses collaborateurs

Il existe plusieurs procédés de management qui visent à faire développer une entreprise. Cependant, rares sont celles qui visent essentiellement le développement personnel des employés. Toutefois, ce n'est......

50 citations inspirantes pour vous motiver

Les grandes citations peuvent être une source d'inspiration et de motivation. Vous pouvez utiliser des citations pour guider vos décisions dans la vie, le travail et l'amour. Voici 50 des meilleures citations......

Satisfaction client en baisse ? Inversez la tendance avec un meilleur service !

Les entreprises s'efforcent d'offrir un service client plus efficace et, chaque année, leurs efforts donnent de meilleurs résultats. Le rapport du service client 2019, basé sur les données de LiveChat,......

Travail à distance : quelles sont les meilleures applications collaboratives ?

Plus de 50 % des salariés en France aspirent au télétravail. Cette tendance au travail à distance est déjà bien implémentée dans les habitudes, consacrant la création de nouveaux outils de travail collaboratif.......

Les installations téléphoniques au travail

La téléphonie fait partie des outils stratégiques en milieu de travail. Comme dans tout autre domaine, elle sert à recevoir et à émettre des appels. A cette époque où la technologie est en évolution permanente,......

Nos conseils pour un équilibre travail / vie privée

Il n'est pas toujours aisé de concilier vie privée et profession. Pourtant pour évoluer dans votre profession, vous n'avez pas besoin de faire une croix sur vos amis ou sur vos rêves. En réalité, pour......

Les erreurs commises par les stagiaires et comment les éviter

Quand vous parlez aux recruteurs, ils ont généralement une liste d'erreurs courantes que font les stagiaires. Pour aider à préparer les stagiaires, j'avais discuté avec Elizabeth Diley, la directrice du......

L'e tourisme : zoom sur le leader incontesté du e commerce

Actuellement, on constate que le marché du e-commerce est en plein essor. Dans ce vaste marché, l'e-tourisme est considéré comme le leader. En effet, c'est un des premiers facteurs de croissance du e-commerce.......