Les erreurs commises par les stagiaires et comment les éviter

Les erreurs commises par les stagiaires et comment les éviter

Quand vous parlez aux recruteurs, ils ont généralement une liste d'erreurs courantes que font les stagiaires. Pour aider à préparer les stagiaires, j'avais discuté avec Elizabeth Diley, la directrice du recrutement pour l'embauche de nouveaux diplômés en MBA chez General Mill, sur la façon pour prévenir les erreurs courantes. Cette année, j'ai obtenu un autre point de vue sur ce sujet en me tournant vers les stagiaires du MBA eux-mêmes pour voir quels types d'erreurs ont été commises et quels conseils ils ont à donner pour éviter de tomber dans le même piège qu'eux. Ci-dessous, vous trouverez leurs réfléxions.

 

Mike Burke : University of Virginia Darden School of Business

L'erreur : Ne pas avoir une compréhension claire des attentes de votre manager ou de sa définition du succès. Avant d'avoir réellement compris ce qu'on attendait de moi, j'avais eu quelques conversations avec mon manager et je pensais en avoir une bonne compréhension. Après mon exposé de mi-parcours, cependant, j'ai été complètement choqué par les commentaires  que j'ai reçu disant que je n'étais pas sur la bonne voie pour une offre à temps plein.

Le conseil : Parfois c'est difficile, parce que tout le monde a des journées incroyablement chargées, mais assurez-vous d'avoir au moins une demi-heure par semaine pour discuter avec votre manager. Prenez des notes directement après ces moments et envoyez un email à votre manager pour vous assurer que vous comprenez bien ce qui a été dit. Dans la mesure du possible, fixez comme objectif que votre présentation finale ou votre projet soit terminé deux semaines avant la date prévue afin d'avoir le temps d'y apporter des corrections. Enfin, assurez-vous que votre manager comprenne que vous voulez l'offre à temps plein. C'est une excellente façon d'aligner les intérêts et de vous aider à obtenir un bon résultat.

 

Kelly McHugh Chtcheprov : Duke Fuqua School of Business

L'erreur : Rater l'occasion de collaborer avec vos collègues stagiaires. Bien que j'étais enthousiaste à l'idée de mon projet, j'ai eu du mal à naviguer dans ma nouvelle entreprise, un géant technologique doté d'une structure organisationnelle complexe et de centaines de noms. Trouver les bonnes personnes au sein de l'entreprise a pris des jours, voire des semaines, et a été crucial pour mener à bien mon projet. Au cours d'un déjeuner informel, un autre stagiaire et moi avons découvert que nous travaillions sur des projets similaires et avons pu partager des ressources et des contacts. À la fin de l'été, nous avons tous les deux eu beaucoup plus de succès que nous n'en aurions eu individuellement.

Le conseil : Organisez des rencontres régulières avec les autres stagiaires et profitez de ce temps pour partager vos connaissances sur l'entreprise et vos projets. Ce rassemblement crée non seulement un espace sûr pour poser des questions de base, mais il vous permet aussi de trouver des points communs et des occasions de relier vos projets, comme cela a été le cas pour moi. En plus d'améliorer la qualité de votre travail, le fait de tirer parti de vos collègues montre à votre manager que vous possédez les compétences et la mentalité nécessaires pour devenir un excellent membre de l'équipe à temps plein. Et, si vous recevez une offre en retour, vous aurez une bien meilleure compréhension des différentes équipes, projets et produits après avoir passé l'été à collaborer avec.

 

Jess Davidson : University of Virginia Kelley School of Business 

L'erreur : Une erreur que font les stagiaires de MBA est de vouloir faire une grande révélation lors de leurs présentations. Les stagiaires ont souvent l'impression de devoir offrir un élément de surprise et d'excitation pendant leurs présentations, ce qui entraîne souvent un manque de partage avec l'équipe tout au long du stage. Ce type de stratégie mène souvent à un manque d'adhésion avec les personnes qui prennent les décisions et peut généralement donner lieu à une séance de questions et réponses à laquelle le stagiaire n'est pas préparé.

Le conseil : En tant que stagiaire, vous en savez le moins de tous sur l'entreprise et vous devez dépendre des autres pour comprendre la faisabilité de vos recommandations. Si la plupart des personnes présentes dans la salle pendant les présentations des stagiaires ont déjà adhéré aux recommandations avant la réunion, la présentation sert de formalité plutôt que d'occasion pour les décideurs de remettre en question la validité et la faisabilité des recommandations.

 

Chris D'Angelo : Duke Fuqua School of Business  

L'erreur: Recevoir des commentaires est une partie essentielle de tout stage. Elle nous donne l'occasion de tirer parti d'idées précieuses et de démontrer davantage nos capacités. Cependant, vos superviseurs peuvent souvent oublier de vous faire des retours à cause de leurs horaires.

La solution : Soyez proactif ! Si vous vous rendez compte que vous arrivez à mi-chemin de votre stage et que vous n'avez pas reçu de commentaires, prenez contact avec votre superviseur (et/ou d'autres collègues) et organisez une rencontre. Cela démontrera à votre employeur que vous avez le désir de vous améliorer et d'entendre ce qu'il a à dire.

 

Lauren Hansen: University of Virginia Darden School of Business

 L'erreur : Dix semaines, c'est très court pour montrer à votre manager et aux autres superviseurs influents comment vous pensez et travaillez. Les stagiaires ont souvent peur de montrer leur travail alors qu'il est encore en cours, ils ne demandent pas l'avis de leurs contacts dans l'entreprise. 

Le conseil : Votre manager peut être une ressource précieuse pour aider à déterminer les points forts et les points faibles de votre plan stratégique. Laisser les autres vous aider dans votre réflexion est aussi une occasion de montrer comment vous pouvez incorporer dans votre travail les commentaires et retours de l'équipe.


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