Travail à distance : quelles sont les meilleures applications collaboratives ?

Travail à distance : quelles sont les meilleures applications collaboratives ?

Plus de 50 % des salariés en France aspirent au télétravail. Cette tendance au travail à distance est déjà bien implémentée dans les habitudes, consacrant la création de nouveaux outils de travail collaboratif. On recense par exemple les outils de partage de documents, les outils de communication et les outils de gestion de projet.

Les outils de partage de documents

Le télétravail exige généralement le partage de documents. Si autrefois les envois de mails étaient le moyen utilisé, aujourd'hui, d'autres outils plus rapides ont fait leur apparition.

GoogleDrive

Actuellement, c'est le Cloud le plus utilisé pour stocker aussi bien des documents que des vidéos ou des photos dans un espace de stockage de 15 Go offerts gratuitement. La synchronisation des fichiers se fait en temps réel avec tous les appareils reliés au cloud. Malheureusement, il faut nécessairement un compte Google pour utiliser cet outil.

Dropbox

C'est de loin l'outil de partage de documents le plus populaire dans le domaine du travail à distance. Il permet de partager des dossiers entre collaborateurs via la synchronisation en temps réel. Dropbox fonctionne comme un Cloud offrant un espace de stockage de 2 Go gratuitement pour stocker une importante quantité de contenus. Contrairement à Google Drive, il ne s'utilise pas exclusivement avec un compte Google.

OneDrive

Affilié à votre compte Microsoft, OneDrive est capable de stocker des documents et d'enregistrer toutes les modifications en temps réel. L'espace de stockage gratuit proposé est de 5 Go. Il est possible d'enregistrer davantage de documents.

Les outils de communication

Le télétravail exige également une communication permanente entre les membres d'une même équipe. Aujourd'hui, plusieurs applications de messageries instantanées, autrefois utilisées à des fins personnelles, ont été détournées au profit du travail à distance.

WhatsApp

Avec la fonction de création de groupe, WhatsApp est devenu l'une des applications les plus utilisées par les professionnels. Il permet le partage de documents entre collaborateurs, mais aussi le partage d'images, d'audio, de vidéos et de liens. Il est même disponible en version web pour partager du contenu depuis son ordinateur, même s'il faut une connexion simultanée de votre smartphone pour effectuer une synchronisation.

Telegram

Cette application est beaucoup plus privilégiée par les professionnels. Tout en intégrant les mêmes fonctionnalités que WhatsApp, Telegram se montre encore plus interactive grâce aux nombreuses possibilités de paramétrage. Mieux encore, l'application est disponible en version web et contrairement à WhatsApp, celle-ci est totalement indépendante de la version mobile.

Skype

Tout l'intérêt de Skype, au-delà de la messagerie instantanée, est la possibilité de communiquer par vidéo ou par appel audio. Ce sont autant de fonctionnalités qui attirent la plupart des travailleurs à distance.

Les outils de gestion de projet

Le rôle de ces outils est de permettre la distribution, le suivi et l'évaluation du travail lorsque celui-ci est géré par plusieurs personnes à la fois.

Trello

Sur cette application, il est possible de créer des tableaux par projets. Chaque tableau contient des cartes permettant de catégoriser chaque étape du projet et les différentes tâches à effectuer. Il est possible de mettre des deadlines pour chaque tâche et de mettre des étiquettes de couleur pour identifier le collaborateur qui doit s'occuper de cette tâche.

Expensya

Si vous avez besoin d'un outil de classement d'indemnités kilométriques et de notes de frais, Expensya vous intéressera à coup sûr. L'application vous permet de communiquer efficacement avec le service comptable.

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