Les 5 règles d'un open space agréable en entreprise

Les 5 règles d'un open space agréable en entreprise

Aménager son milieu de travail requiert un certain savoir-faire. Surtout en open space, l'intimité est un luxe que les employés ne peuvent pas se permettre. Au fur et à mesure, cela peut peser et sembler désagréable. C'est pourquoi, il faut savoir respecter quelques règles pour pouvoir travailler correctement dans cet environnement communautaire peu conventionnel.

Savoir se respecter et s'adapter à la situation

Dans un milieu de travail en open space, la règle n°1 est le respect d'autrui. La cohabitation en milieu ouvert nécessite un savoir-vivre très strict. Puisque tout le monde se côtoie durant la journée, il est recommandé de bien se comporter et d'éviter toute sorte de conflit. Vous devez également respecter tous vos collaborateurs, que vous soyez le chef ou non.

Le respect de la vie privée et de l'espace vital de tout un chacun fait également partie de cette règle. Pour cela, évitez d'être trop curieux. Soyez le plus discret et le plus silencieux possible. L'adaptation est la règle n°2 à prendre en considération. Savoir s'adapter à son environnement, aux habitudes de chacun ainsi qu'aux conditions de travail sont des éléments indispensables.

Dans un monde où la cohésion de groupe est quasi présente, il faut savoir cohabiter ensemble. De plus, les différentes personnalités et attitudes peuvent facilement empiéter sur le travail d'autrui. Bien entendu, accepter le comportement des autres ne signifie pas tolérer ceux qui se montrent irrespectueux.

Savoir gérer ses émotions et interagir raisonnablement

La plupart du temps, le travail en open space fait confronter les employés entre eux et les employeurs. C'est pourquoi, il est très important de respecter la règle n°3 qui concerne la gestion de ses émotions. En effet, vivre dans un espace assez restreint et avoir un collaborateur très bruyant n'est pas toujours facile à vivre. Garder son calme et se concentrer au maximum sur son travail conditionne alors la survie dans ce genre de milieu.

Dans ce sens, agir en conséquence constitue une autre règle à respecter. Savoir communiquer et avoir un grand sens de la diplomatie est un caractère très utile. Savoir rectifier et dompter un comportement inadapté chez un collège doit être un basique.

Par ailleurs, pour se faire respecter, il faut savoir définir des règles dès le départ. Rien de très contraignant, cela concerne, par exemple, d'éviter les fortes odeurs et le respect de l'hygiène au bureau. Cela peut autant concerner les parfums ou encore le repas.

Aménager son installation téléphonique

Dans un open space, la conversation téléphonique est l'un des éléments les plus perturbateurs. Savoir aménager cet aspect est donc primordial. Dans ce genre d'entreprise, les phones box sont indispensables. Qu'ils soient fermés ou à semi-ouverts, il est nécessaire de les installer.

Ils permettent de passer des appels dans un cadre plus ou moins privé. De plus, certains modèles filtrent les bruits externes et permettent d'être plus discret lors des négociations avec les investisseurs. Dans cette catégorie, vous pouvez opter pour le modèle fermé. Malgré le fait qu'il n'est pas intégré avec un siège et un aspect mural entièrement vitré, il confère un espace totalement isolé.

Vous pouvez également trouver les modèles semi-fermés. Même s'ils laissent passer le bruit, ils sont plus confortables grâce à l'existence de tablette et de fauteuils.

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